Водитель заправляется по топливной карте, в конце месяца предоставляется УПД: нужны ли кассовые чеки?

Comments

• Добрый день!
  

  Цитата: ООО на ОСНО заключен договор на приобретение топлива. В конце месяца предоставляется УПД и отчет о транзакциях. Водитель приносит кассовые чеки на топливо, объем которых отражен в УПД. Нужны ли чеки по заправке топлива, если заправка по топливной карте и будет УПД?

  Кассовые чеки нужны.
  Хотя бы для контроля.
  Откуда ещё Вы узнаете кто и когда заправлялся.
  Особенно, когда у Вас несколько водителей заправляются по одной карте.
  
  Успехов!
• Александр Погребс, Спасибо! То есть нужны получается для внутреннего контроля, для проверяющих органов в качестве документа прихода достаточно УПД (накладной)?
• Цитата: То есть нужны получается для внутреннего контроля, для проверяющих органов в качестве документа прихода достаточно УПД (накладной)?

  Почему, для внешних проверяющих тоже нужно "для контроля".
  
  По опыту знаю, что в кассовых чеках с АЗС на много больше информации, чем в УПД.
  Желание убрать из документов кассовые чеки АЗС - повод думать, что Вы что-то скрываете.
  
  Успехов!
• Цитата: По опыту знаю, что в кассовых чеках с АЗС на много больше информации, чем в УПД.Желание убрать из документов кассовые чеки АЗС - повод думать, что Вы что-то скрываете.

  А что там скроешь, если есть УПД и Отчет о транзакциях с расшифровкой каждой заправки. Вся информация для контроля есть именно в Отчете о транзакциях, а первичка - УПД. Не хочется возиться с чеками, перебирать их, обрабатывать, подшивать.  Не вижу в этом смысла, вот и уточняю, могу ли упростить жизнь и бухгалтеру и водителю.
• Цитата: А что там скроешь, если есть УПД и Отчет о транзакциях с расшифровкой каждой заправки. Вся информация для контроля есть именно в Отчете о транзакциях, а первичка - УПД.

  Без чека Вы не сможете быть уверенным, все ли предъявленные транзакции Ваши. Или кто-то под шумок отлил себе пару канистр за Ваш счет...
  
  

  Цитата: Не хочется возиться с чеками, перебирать их, обрабатывать, подшивать.  Не вижу в этом смысла, вот и уточняю, могу ли упростить жизнь и бухгалтеру и водителю.

  Бухгалтеру облегчить жизнь я согласен.
  Но только не водителю.
  Он должен постоянно чувствовать контроль над своими заправками.
  А перебирать, обрабатывать, подшивать - приучите это делать самого водителя.
  Хотя, у Вас всего один водитель - не так много чеков у Вас , можно и "перебрать"...
  
  Но решать Вам.
  
  Успехов!
• Александр Погребс, Благодарю